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秘書室

Department

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| 其他科室 |

| 業務內容簡介 |

文書、檔案管理、公文管理、事務、出納、採購、財產管理、法制、
研考、新聞發布、維護工程發包，綜合業務及不屬於其他各科、室之事項。

| 聯絡電話 |

2950-6206

姓名	分機	業務職掌
王主任	805	綜理秘書室業務
專員李先生	108	1.綜理法制業務(業務單位法律適用問題諮詢及建議、研議修訂都市更新相關法規問題諮詢、國家賠償事件辦理) 2.其它交辦事項
承辦潘小姐	106	1.處本部主管會議行程安排管理 2.議會窗口及議員關心案列管業務 3.例行性研考列管業務(督導會報、市長政見等事項暨分機職掌表) 4.局務及列管案(含市長施政白皮書)彙整 5.處務會議紀錄 6.每日晨報列管及重要會議與會勘事項列管 7.其它交辦事項
承辦吳小姐	806	1.薪資及公勞健保業務(含所得登錄) 2.專戶收支帳務管理暨出納作業 3.保管品專戶業務 4.新都廳社區管理費及公共電費繳納 5.工友及勞工相關業務 6.協助都更案件打包作業 7.其它交辦事項
承辦蔡小姐	804	1.一般公文、人民申請、人民申請(含SOP相關業務)綜合管考及教育訓練業務 2.城鄉月報彙整及新聞聯絡業務 3.處務會議資料彙整. 4.都更處專案計畫列管案 5.市長視察及基層訪視等相關業務研考資料提報及列管 6.為民服務考評資料綜整 7.傳閱性及綜合性來文辦理 8.財產管理 9.施政成果網資料提報及列管 10.支援公文交換 11.協助都更案件府文用印及打包作業 12.其它交辦事項
承辦周小姐	711	1.機關發文 2.總機人員 3.總務業務(公務手機及電信費、郵資及快遞、影印紙及碳粉採購、特支費核銷、文具採購、小額採購核銷) 4.加班費、出差費作業 5.預算編列及控管 6.支援公文交換 7.協助都更案件府文用印及打包作業 8.其它交辦事項
承辦王小姐	712	機關收文郵務相關業務(郵資單、收信) 局公文交換其它交辦事項
承辦王小姐	713	1.採購發包暨開標業務 2.志工業務 3.事務管理查核及四省計畫（含同仁電腦及螢幕關閉情形抽查及節約能源檢核表管理） 4.總務業務(硬體設備:保全、電梯保養、用電檢查、火災保險、辦公空間管理)及繳納水電費 5.公務車及計程車管理及費用核銷 6.清潔辦公廳舍管理(含清潔人員管理及費用核銷) 7.影印機管理暨費用核銷 8.監印人員（印信保管及用印） 9.議會支援服務輪值人員 10.支援公文交換 11.開源節流業務 12.協助都更案件府文用印及打包作業 13.其它交辦事項
承辦江小姐	714	1.檔案管理(含以前年度檔案掃描回溯) 2.環境教育 3.支援公文交換 4.協助都更案件府文用印及打包作業 5.其它交辦事項

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